Le Togo investit dans ses archives pour une gouvernance transparente et une mémoire préservée

Alors que la transformation numérique s’intensifie au sein des administrations publiques, le Togo réaffirme l’importance primordiale de ses archives nationales. À Lomé, des experts et des représentants gouvernementaux se sont rassemblés à l’occasion de la Journée internationale des archives afin d’explorer leur rôle crucial dans la protection des droits des citoyens, la sauvegarde de la mémoire collective et l’amélioration de la gouvernance administrative.

Les archives dépassent largement leur simple fonction de conservation du patrimoine historique. Elles constituent également un puissant instrument pour la transparence, l’équité et l’efficacité des services publics. C’est autour de ces thématiques essentielles qu’une journée de réflexion a eu lieu le jeudi 2 juillet 2026 à la Direction de la Bibliothèque et des Archives nationales (DBAN), sous l’égide du thème: « Archives pour la justice : droits, mémoire et avenirs ».

Cette rencontre, organisée en collaboration avec l’Association togolaise des bibliothécaires, archivistes et documentalistes (ATBAD), s’inscrivait dans le cadre des célébrations mondiales de la Journée internationale des archives. Son objectif principal était de mettre en lumière la contribution indispensable des services d’archives à la préservation du souvenir national, à la garantie des droits fondamentaux des citoyens et au renforcement de la clarté au sein de l’administration togolaise.

Les archives, un levier essentiel pour la gouvernance moderne au Togo

Les discussions ont été inaugurées par le Professeur Gado Tchangbedji, ministre délégué en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique. Il a mis en exergue le rôle fondamental des archives comme maillon indispensable à la modernisation de l’État et à l’optimisation des services publics au Togo.

Selon les propos du ministre, une gestion documentaire rigoureuse ne se contente pas de sauvegarder le riche patrimoine administratif et historique du pays. Elle facilite également l’accès à l’information pour tous et renforce la confiance mutuelle entre les institutions publiques et les citoyens.

Le ministre a par ailleurs salué les efforts continus du Président du Conseil, Faure Essozimna Gnassingbé, en faveur de la transformation digitale de l’administration. Il a notamment mis en avant le développement de l’e-gouvernement, perçu comme un outil stratégique pour rapprocher l’administration de ses usagers et améliorer leur expérience.

Des pistes concrètes pour dynamiser les services d’archives au Togo

Au-delà des allocutions officielles, cette journée a été marquée par une série de présentations thématiques stimulantes, suivies de débats animés. Ces échanges ont réuni des professionnels des archives, des bibliothécaires, des documentalistes et des représentants des différentes administrations publiques du Togo.

Les discussions ont abordé des problématiques cruciales telles que les défis inhérents à la conservation des documents, l’impératif de leur numérisation, l’amélioration de leur accessibilité, et leur rôle fondamental dans la protection des droits des citoyens ainsi que dans le bon fonctionnement de la justice.

En conclusion des travaux, les participants ont unanimement réaffirmé le caractère stratégique des archives pour l’édification de la mémoire nationale. Ils ont exprimé le vœu que les préconisations issues de cette rencontre contribuent à renforcer de manière pérenne l’efficience des services d’archives au Togo, en particulier dans le contexte actuel d’accélération de la transition numérique de l’administration.